Nový zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách z dielne ministerstva vnútra nadobudol účinnosť 1. septembra 2026. Cieľom je odstrániť nepresnosti a zjednotiť prax pri osvedčovaní.

Občanom dávame do pozornosti najmä tieto zmeny:

• Pri osvedčovaní listiny alebo podpisu je potrebné preukázať totožnosť platným dokladom totožnosti. Žiadateľ sa preukazuje platným občianskym preukazom, cestovným dokladom. Cudzinec preukazuje svoju totožnosť platným cestovným dokladom.
• Obec nebude môcť osvedčiť kópiu každej listiny. Osvedčenie zhody listiny sa nebude vykonávať napríklad pri dokladoch totožnosti, vodičských preukazoch, preukazoch zdravotného poistenia, technických preukazoch vozidiel, zdravotnej dokumentácii, mapách či geometrických plánoch.
• Dôležitá zmena sa týka dokumentov s ochrannými prvkami. Obec nebude môcť osvedčiť kópiu listiny, ktorá obsahuje ochranný prvok, ak pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie. Môže ísť napríklad o dokumenty obsahujúce vodoznak, hologram, reliéfnu alebo suchú pečať. V praxi sa to môže týkať najmä niektorých vysvedčení, diplomov alebo certifikátov. V takom prípade bude potrebné obrátiť sa na notára.
• Viacstranové listiny sa budú pri osvedčovaní zväzovať. Ak listinu tvorí viac ako jeden list, osvedčujúca osoba ju zviaže trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky, voľné konce prelepí nálepkou a opatrí úradnou pečiatkou. Toto pravidlo sa vzťahuje aj na listiny, na ktorých sa osvedčuje podpis, napríklad na viacstranové zmluvy.
• Podpis nemožno osvedčiť na prázdnom liste, nevyplnenom tlačive alebo formulári. Rovnako nemožno osvedčiť podpis vytvorený mechanicky, napríklad vytlačený alebo reprodukovaný pomocou technických prostriedkov.

Občanom odporúčame, aby si pred návštevou obecného úradu skontrolovali, či majú so sebou platný doklad totožnosti a kompletnú listinu, na ktorej požadujú vykonať osvedčenie.

Osvedčovaním kópií listín Obecný úrad potvrdzuje, že sa kópia listiny zhoduje s originálom, preto je pri osvedčovaní potrebné predložiť originál listiny. Za originál listiny sa považuje aj osvedčená kópia. Pri osvedčovaní listín sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine.

Potrebujete

• platný preukaz totožnosti – občiansky preukaz;
• originál listiny a jej fotokópiu.

Lehota na vybavenie

• na počkanie, v prípade väčšieho množstva osvedčovaných listín podľa dohody s osvedčujúcim pracovníkom

Poplatok

Nájdete v časti: Cenník - všeobecná správa

Nevykonávajú sa osvedčenia:

• listín, ktoré sa majú použiť v cudzine (notár),
• odpisu alebo kópie občianskeho preukazu, cestovného pasu, vojenského preukazu, služobného preukazu, technického alebo akýchkoľvek preukazov,
• výpisov a odpisov zo súboru popisných informácií, z listov vlastníctva, z dokumentov katastra, geodézie, pozemkových, železničných kníh, z identifikácií parciel a pod.,
• ak nemožno porovnať odpis listiny alebo jej kópiu s predloženou listinou, pretože je na to potrebné odborné posúdenie, napr. mapy, geometrické plány a pod.,
• listín, ktoré obsahujú reliéfnu pečať (notár),
• odpis listiny alebo jej kópie, ktorá sa nezhoduje s predloženou listinou.

Legislatíva

Zákon č. 599/2001 o osvedčovaní listín a podpisov na listinách obvodnými úradmi a obcami